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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’Art. 13 dello stesso, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento, sia con strumenti manuali che informatici, nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza, non eccedenza ed esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque attuando misure organizzative, fisiche e logiche tali da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, ottemperando a quanto previsto dall’Art. 32 GDPR.

Tali misure saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.

1. Titolare del Trattamento

Il “Titolare del Trattamento”, ai sensi dell’Art. 4 par. 7 del GDPR, è la SOLGESA S.r.l. con sede legale in via F. Turati 3, 73013 Galatina, p. iva 02305580736, indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., nella persona del legale rappresentante pro-tempore Ing. Maurizio Duma.

2. Base giuridica e Finalità del trattamento

I dati personali vengono raccolti, registrati, conservati, comunicati ed archiviati per:

1. a) finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari all’eventuale conclusione di un contratto [art.6, n.1, l.b): esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso];
2. b) per finalità connesse agli obblighi derivanti da leggi e regolamenti (obblighi fiscali e contabili) [art.6, n.1, l.c): adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento];
3. c) potranno essere altresì utilizzati per inviare comunicazioni inerenti i servizi offerti e iniziative promozionali di nostre attività o servizi [art.6, n.1, l.a): consenso espresso dell’interessato al trattamento dei propri dati].

3. Categorie di Dati.

Per il raggiungimento delle Finalità indicate al punto 3. lettera a) saranno utilizzate le seguenti categorie di dati:

• Nome, cognome, residenza o domicilio, telefono, indirizzo di posta elettronica, pec;
• Ragione sociale, indirizzo, p.iva, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, pec;

Per il raggiungimento delle Finalità indicate al al punto 3. lettera b) saranno utilizzate le seguenti categorie di dati:

• Nome, cognome, codice fiscale, residenza, IBAN;
• Ragione sociale, indirizzo, p.iva, codice SDI, pec;

Per il raggiungimento delle Finalità indicate al punto 3. lettera c) saranno utilizzate le seguenti categorie di dati:

• Nome, cognome, residenza o domicilio, telefono e indirizzo di posta elettronica;
• Ragione sociale, indirizzo, p.iva, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica;

4. Conferimento e Conservazione.

Il conferimento dei dati, per le finalità indicate al punto 3. lettera a) e b), è essenziale e strumentale alla definizione e attuazione del rapporto contrattuale, pertanto non è richiesto il suo consenso; l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione di una delle informazioni richieste dalla società comporterà l’impossibilità di instaurare, eseguire e gestire il rapporto suddetto.

Il consenso per il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto 3. lettera c), può essere liberamente negato ma tale rifiuto renderà impossibile dar corso al trattamento (per tali limitate finalità).

Il consenso prestato potrà essere revocato successivamente in qualsiasi momento.      

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento degli obblighi di legge (10 anni).

In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario a esercitare la tutela dei propri diritti.

5. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati 

Diffusione. I dati non saranno diffusi

Destinatari. I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite Responsabili del Trattamento legati al Titolare da specifico contratto (ad esempio: commercialista, consulente legale ed altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare).

Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica necessità.

I dati non saranno trasferiti fuori dal territorio UE (nel caso in cui ciò dovesse avvenire in futuro, provvederemo a fornire una separata previa informativa relativa all’illustrazione delle idonee garanzie di legge che devono assistere tale trasferimento).

I dati potranno essere comunicati a terzi, in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, o su richiesta di uffici giudiziari o altri soggetti terzi a cui la facoltà sia riconosciuta dalle suddette disposizioni.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.

6. Processi decisionali automatizzati

I dati non sono trattati attraverso processi decisionali automatizzati.

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, tramite richiesta da inviare ai recapiti del Titolare indicati al punto 1), sarà possibile chiedere di:

1)      Accedere ai propri dati personali;

2)      Farli rettificare;

3)      Farli cancellare qualora ricorra una delle seguenti condizioni:

-     I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti,

-     Il trattamento si basa solo sul consenso e non su obblighi di legge o contrattuali,

-     Vi è stata opposizione ai sensi dell’art.21 del Regolamento EU 679/2016,

-     I dati sono stati acquisiti senza il preventivo consenso e trattati senza il rispetto degli obblighi di legge,

-     I dati sono stati acquisiti per offerte commerciali rivolte a minori relativamente a servizi on-line

4)      Limitare il trattamento ad alcuni dati, qualora compatibile con le finalità per i quali sono stati raccolti,

5)      Trasferire i dati verso un altro Titolare (data portability).

Sarà possibile opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali (salvo che il Titolare dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

In aggiunta ai diritti sopra elencati sarà possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).